Mely személyes adatok kerülnek feldolgozásra? Az Ady Endre Diákkör az AED adatbázis üzemeltetéséhez az adatbázisban szerepelni kívánó személyek következő személyes adatait dolgozza fel: (1) keresztnév és vezetéknév, (2) születési dátum, (3) állandó lakhely, (4) elvégzett egyetem, kar és szak (5) tanulmányok befejezésének éve, (6) e-mail cím, (7) telefonszám, (8) személyes fénykép. A feldogozott adatokat szervezetünk közvetlenül az érintett személyektől szerzi be.
Mire használjuk a személyes adatokat? A személyes adatok begyűjtésének és feldolgozásának célja, hogy az Ady Endre Diákkör létrehozza és üzemeltesse az AED adatbázist, mely segítségével az egykori és jelenlegi Prágában végzett diákok megtalálhatják és felkereshetik egymást kölcsönös szakmai előnyök és fejlődés céljából, elősegítve ezzel a Csehországban tanuló fiatalok szülőföldön való boldogulását. Az adatbázisban szereplő adatoknak köszönhetően az adatbázisban szereplő személyek könnyedén felvehetik a kapcsolatot azon (szintén az adatbázisban szereplő) személyekkel, akiknek a megkeresése szakmai szempontból hasznos lehet számukra.
Mely jogalapnak köszönhetően dolgozzuk fel a személyes adatokat? Az adatbázisba való regisztráció és az adatok megadása teljes egészében önkéntes alapon történik, így az adatkezelés jogalapja az érintett személy hozzájárulása az adatkezeléshez.
Ki férhet hozzá a feldolgozásra került személyes adatokhoz? A megadott adatok láthatóak lesznek az összes többi adatbázisban szereplő személy - egykori és jelenlegi prágai diák - számára, illetve az adatbázist üzemeltető személyek számára. Ezen személyeken kívül senki nem férhet hozzá a személyes adatokhoz, illetve az Ady Endre Diákkör nem jogosult ezen adatokat senkinek továbbítani.
Mik az adatbázisban szereplő személyek jogai a személyes adataikat illetően? A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatosan az érintett személyeknek joguk van: